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PersonalDesk 使用指南

把事情放对地方。

了解各个模块怎么用,以及它们之间的关系。

我该把这件事记在哪里?

可以独立使用每个模块,不必一开始就全部分类。

每天开始工作的入口。默认开启推荐筛选,也可关闭筛选展示全部任务,并拖动手柄或用上移、下移调整个人顺序。

现在先推进哪件事?从这里开始。

需要持续推进、由多件事情组成的目标。可以把相关任务、想法、等待事项和资料关联到同一个项目。

例如:完成毕业论文初稿。

可以执行并明确完成的下一步。可以设置项目、父任务、优先级、开始与截止时间,以及重复频率。

例如:读完一篇论文并整理实验方法。

暂时还没想清楚怎么处理的灵感、问题或笔记。先记录,之后再整理;处理过的内容可以归档。

例如:这个方法能否用在我的数据集上?

记录依赖别人或外部条件的事情,给它安排一个跟进时间。条件满足后,点击“已解决”。

例如:等待导师反馈修改意见。

保存论文、代码、文章和文档的链接,附上用途与标签,方便之后查阅。这里保存的是链接和备注。

例如:论文原文、GitHub 仓库和实验文档。

它们怎么配合?

项目连接同一个目标下的内容;Today 帮你决定今天先推进哪些任务。

一个项目例如:完成毕业论文
任务:我接下来做什么想法:我想到了什么Waiting:我还在等什么资料:我需要参考什么
  • 在页面顶部点击新建按钮,在弹窗中填写内容。选择“所属项目”建立关联;列表按项目分组,未关联的内容单独展示。编辑时可更换或解除项目关联,也可调整任务的父任务和 Waiting 的关联任务。
  • 项目列表按进行中、暂停、完成和归档分组。修改成功后,编辑区会收起并显示保存成功提示。
  • 项目进度按直接关联任务的完成比例计算,想法、资料和等待事项不参与进度计算。
  • 任务支持父任务,用来拆分下一步;同一分组内按父子层级展示。子任务未单独选择项目时,展示时跟随父任务归组;选择“不关联任何项目”可单独解除项目归属。
  • 任务状态中的“等待”是任务标记,Waiting 是独立清单,两者不会自动同步。
  • 把想法整理成可执行的内容时,可以手动新建任务,再将原想法归档。

用一个小目标开始

  1. 建一个项目

    例如“完成毕业论文初稿”,写下目标日期和预期成果。

  2. 添加一个能执行的任务

    例如“整理研究问题”,选择刚建的项目,再按需要补上时间和优先级。

  3. 随手记,定期整理

    灵感放进想法,论文链接放进资料,等别人回复的事情放进 Waiting。

  4. 每天从 Today 开始

    完成一件任务就勾选它;项目进度会随任务完成情况更新。

首页的快速记录框:输入网址会收藏为资料,其他文字会记录为想法。按 ⌘K / Ctrl+K 可搜索任务、项目、想法和资料。

让 AI 帮你整理下一步

先在“设置 → AI 接口”填写个人 Base URL、模型 ID 和 API Key。支持 OpenAI 兼容的 Chat Completions 接口,使用公网 HTTPS 地址;可用模型和费用取决于你的服务商。保存后可测试连接,测试也会调用模型。

  • 今日安排:结合未完成任务、活跃项目、待整理想法与等待事项,建议今天的重点;不会自动改动现有优先级或日期。
  • 项目拆解与任务拆解:预览下一步,勾选并修改后保存。项目建议关联到原项目,任务建议成为原任务的子任务,初始状态是“下一步”。
  • 想法整理:梳理价值与问题,确认后将行动保存为任务;原想法保留。
  • 等待跟进:生成跟进思路与文案,可复制后自行发送,也能确认追加到原备注;不会自动发邮件或微信。
  • 资料整理:根据标题、备注和粘贴的正文生成摘要与要点。不会自动读取链接全文,需要全文摘要时请粘贴正文。
  • 调用前可查看本次工作区内容。只有点击生成才发送到你选择的服务商,请按内容敏感程度决定是否使用;API Key 按账户加密保存在服务器,页面不会回显。
  • 建议先预览再保存,未勾选的任务不会创建;确认后一次保存,同一份建议不能重复导入。建议在 24 小时内可确认保存,页面刷新后不保留预览,请及时复制或保存。
  • 每个账户每分钟最多调用 4 次、每 24 小时最多 100 次(含测试),单次超时 45 秒。额度、密钥或模型报错时请核对服务商后台;修改接口地址需要重新填写密钥。删除 AI 配置会删除密钥,已保存的工作区条目保留。

打开 AI 助手 →

常见问题

注册验证码和登录验证码是同一个吗?

不是。注册验证码用于验证邮箱;注册成功后,请输入邮箱和密码获取新的登录验证码。验证码有效期均为 10 分钟。

登录验证码没收到怎么办?

先核对邮箱,检查垃圾邮件和同主题的邮件会话。页面显示发送成功后,60 秒可重新发送;重发后请使用最新一次发送的验证码。若页面显示发送失败,可以重试或通过下方方式联系。

忘记密码或发现陌生设备怎么办?

在登录页选择“忘记密码”,用邮箱接收重置链接。密码重置后,旧登录会话会失效。也可以在设置的“登录设备”中撤销其他会话。

重要度、紧急度和重复任务怎么用?

重要度表示对目标的价值,紧急度表示是否需要尽快处理,两者都是 1 到 5。开启推荐筛选后,Today 会结合它们和截止时间排序,从所有未完成且已到开始时间的候选任务中取前 5 条;未设置开始时间的任务也参与。关闭筛选时展示全部任务,默认重要度高的优先,可手动排序并保存。重复任务在本次完成后,按所选的每天、每周或每月生成下一次任务。

时间为什么与我的所在地不同?

在“设置 → 我的时区”选择所在地的 IANA 时区,或点击“使用设备时区”,保存后生效。新建、编辑、推荐筛选和重复任务均按这个时区处理,服务器时间不影响判断。旧版本误存的本地时间默认按北京时间解释;如果当时在其他时区录入,可在“历史记录原时区”中调整。更改显示时区不会移动已经正确保存的时间。夏令时不存在的时间会提示重选,重复小时采用较早的那次。

Waiting 的跟进时间会自动发邮件提醒吗?

目前用于清单排序和时间展示,不会自动发送定时提醒。可在 Today 或 Waiting 查看,并主动跟进。

标签和项目有什么区别?

项目对应一个目标,标签用于跨项目查找共同主题。任务、想法和资料可以填写多个标签,使用英文逗号分隔。

联系与反馈

有问题、建议或遇到异常,可以通过以下方式联系。

微信
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反馈时请描述所在页面、操作步骤和出现的问题;可以附截图,请遮住密码和验证码。